【Access③】テキストデータからテーブルを作る

Microsoft Accessには、テキストファイルをデータベースに取り込んでテーブルを作成する機能があります。例えば、当サイトで配布している、株価データ(CSV形式)を取得し、様々な条件で抽出したり照合するなどデータを利用できるようになります。

今回は、テキストファイル（CSV形式）と取得する方法について解説しますので、参考にしてください。

インポートする外部データを指定する

Access2021

1. [外部データ]をクリックします。
2. [新しいデータソース]をクリックします。
3. [ファイルから]をクリックします。
4. [テキスト ファイル]をクリックします。

1. [参照]をクリックして、インポートするファイルを指定します。
2. [現在のデータベースの新しいテーブルに…]を選択します。
3. [OK]をクリックします。

Access2010

1. [外部データ]をクリックします。
2. [テキスト ファイル]をクリックします。
3. [参照]をクリックし、インポートするファイルを選択します。
4. [OK]をクリックします。
   • この時、「現在のデータベースのデータの保存方法・・・」のオプションボタンは
     「現在のデータベースに新しいテーブルにソースデータをインポートする（I）」を選択。

インポートの詳細な条件設定を行う

ファイルの形式を選択する

ここからは、テキストインポートウィザードで、細かい設定をしていきます。

※Access2021 2010 共通

1. 「区切り記号付き・・・」を選択します。
2. 「次へ」をクリックします。

1. [カンマ]を選択。
2. [先頭行をフィールド名として使う（R）]にチェックをいれる。
3. [次へ]をクリックします。

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フィールドのデータ形式を調整する

自動的にデータ型が選択されますが、そのままではエラーになる可能性がある箇所を修正します。
今回は、「銘柄コード」と「現在日付」を修正します。

• [銘柄コード]を選択します。
• 自動で[長整数型]となっているので、[短いテキスト] （※2010の場合[テキスト型]）に変更します。日本株式が数字4桁なのでそのままでも問題ないですが、念のため。
• [現在日付]まで、右に横スクロールします。

「現在日付」も同様に[短いテキスト]※2010の場合は[テキスト型]に変更します。
※取引がなかった場合、日付が「　-　-　」となってしまいます。そのままインポートすると
エラーとなってしまうので、エラーにならないテキスト型に変更します。

[主キーを設定しない]をクリック ※設定しても問題ありませんが、今回は省略

テーブルの名前をつけて、[完了]をクリック

[インポート操作の保存]を聞かれますが、今回は無視して[閉じる]をクリックします。
新規でテーブルを作るのは、今回限りなので操作は保存しません。追加する操作を別途保存します。

テーブルが完成

今後、条件を指定してデータを抽出する、データの追加、フォームの作成などアップしていきます。

次回はクエリを使って、指定した銘柄を抽出します。